Ведемо бухгалтерський облік громадських організацій, благодійних фондів та інших неприбуткових організацій. Окремо обліковуємо внески, гранти й гуманітарну допомогу, складаємо звіт про використання доходів і фінансову звітність, перевіряємо витрати на відповідність статутним цілям.
Працюємо з організаціями, які внесені до Реєстру неприбуткових установ та організацій або готуються туди потрапити:
громадські організації та спілки (код ознаки неприбутковості 0032);
благодійні фонди та організації (0036);
релігійні організації (0035);
асоціації, професійні спілки, кооперативи.
Перевірити, чи є ваша організація в Реєстрі і з яким кодом, можна в Реєстрі неприбуткових установ та організацій ДПС.
| Послуга | Коли потрібна |
|---|---|
| Бухгалтерський облік громадської організації | У ГО є членські внески, проєкти або працівники |
| Бухгалтерський облік благодійного фонду | Фонд збирає пожертви, закуповує й передає допомогу |
| Звіт про використання доходів | Постійного бухгалтера немає, а річний звіт подати треба |
| Облік грантів і звіти донорам | Проєкт фінансує донор зі своїм бюджетом і формою звіту. Аудит проєкту — окрема послуга: грантовий аудит |
| Включення до Реєстру неприбуткових | Організацію щойно зареєстровано або вона втратила ознаку неприбутковості |
| Відновлення обліку | Облік не вели або вели з помилками, а попереду звіт чи перевірка |
Вартість залежить від кількості операцій, працівників, грантів і проєктів, валютних надходжень та операцій із гуманітарною допомогою. Окремо враховуємо стан попереднього обліку й необхідність його відновлення.
| Що робимо | Коли |
|---|---|
| Обліковуємо надходження окремо за джерелами: членські внески, благодійні пожертви, гранти, гуманітарна допомога | Щомісяця |
| Перевіряємо, чи відповідає витрата статутним цілям і бюджету гранту | До оплати |
| Нараховуємо зарплату й виплати за договорами ЦПХ, розраховуємо ПДФО, військовий збір та ЄСВ, подаємо Податковий розрахунок. | Періодичність — щомісяця, якщо є підстави для подання. |
| Контролюємо обсяг операцій, які враховуються для обов’язкової ПДВ-реєстрації, та визначаємо необхідність реєстрації | Щомісяця |
| Складаємо фінансову звітність і Звіт про використання доходів, з додатком ГД, якщо була гуманітарна допомога | Раз на рік |
| Готуємо фінансові звіти донорам за їхніми формами | За графіком донора |
| Відповідаємо на запити податкової | За потреби |
| Консультуємо керівника перед нестандартною операцією | За потреби |
Перевіряємо, чи відповідають витрати статутним цілям організації та умовам грантів і пожертв. Контролюємо дотримання вимог до використання доходів і заборони їх розподілу, передбачених п. 133.4 Податкового кодексу України. Перед нестандартною операцією пояснюємо її податкові наслідки.
| Ситуація | Що буде |
|---|---|
| Організація продала основний засіб, а гроші пустила на статутну діяльність | Статус зберігається |
| Організація купила в свого учасника товар чи послугу, потрібні для статутних цілей | Статус зберігається |
| Доходи розподілили між засновниками, членами чи працівниками (крім зарплати та ЄСВ) | Втрата статусу, податок на прибуток 18% |
| Кошти витратили не на статутні цілі | Втрата статусу, податок на прибуток 18% |
| У статуті передбачено фінансову допомогу учасникам | ДПС вважає це порушенням умови неприбутковості (лист ДФС від 02.10.2017 № 2092/6/99-99-15-02-02-15/ІПК) |
| Нова організація подала 1-РН пізніше ніж через 10 днів після реєстрації | До включення до Реєстру вона платник податку на прибуток |
Первинні бухгалтерські документи, регістри та фінансову звітність зберігають щонайменше 1825 днів (що дорівнює 5 рокам). Для окремих документів діють довші строки; початок відліку визначають з дня подання податкової звітності, для складання якої вони використовувалися.
З заяви 1-РН. Якщо подати її протягом 10 днів з дати державної реєстрації, організація вважається неприбутковою з першого дня. Якщо пізніше — до дня включення до Реєстру вона платить податок на прибуток.
Податку на прибуток немає, якщо організація в Реєстрі неприбуткових і витрачає кошти на статутні цілі.
Так, форми 1-мс і 2-мс або 1-м і 2-м, залежно від доходу та кількості працівників. Повну складають за рішенням засновників або на вимогу донора.
Штраф 340 грн за кожне неподання чи несвоєчасне подання Звіту або фінзвітності, повторно протягом року — 1 020 грн. Але ризик не лише у штрафі. Прострочена або некоректна звітність може стати частиною більшої проблеми з податковим обліком і неприбутковим статусом.
Якщо не хочете контролювати строки, документи та звітність самостійно — передайте бухгалтерський облік нам. Комплексно супроводжуємо неприбуткові організації: ведемо облік, контролюємо звітність і стежимо за дотриманням умов неприбутковості, щоб зменшити податкові та адміністративні ризики.
Потрібно з'ясувати причину виключення, виправити їх та привести документи у відповідність і повторно подати документи для включення до Реєстру.
Звіт про використання доходів неприбуткової організації та фінансову звітність подають протягом 60 календарних днів після закінчення року. За 2026 рік граничний строк — 1 березня 2027 року.
Відповідаємо протягом 15 хвилин у робочий час.
