Бухгалтерські послуги для ФОП

• Відкриття та закриття ФОП
• Реєстрація ПРРО та супровід ФОП з ПРРО або без
• Подання звітності по ФОП
• Ведення найманих працівників
• Оформлення декрету для ФОП
• Подання декларації про майновий стан та доходи громадян
• Аудит ФОП кабінету

При виборі бухгалтера для ФОП важливо оцінювати не лише ціну послуг. Помилки в обліку, пропущені строки або неправильна робота з податками коштують бізнесу значно дорожче, ніж економія на бухгалтерському супроводі.

Проблема роботи зі штатним бухгалтером або окремим фрилансером у тому, що бізнес часто залежить від однієї людини: її досвіду, компетенції, завантаження чи навіть рішення звільнитися. У результаті підприємець змушений витрачати час на пошук нового спеціаліста, передачу доступів, пояснення процесів та контроль.

В «БУХГАЛТЕР КОНСУЛЬТАНТ» бухгалтерські послуги для ФОП побудовані як командний супровід. Ми беремо на себе відповідальність за кваліфікацію команди, контроль податків, подання звітності та безперервність роботи.

Якщо бухгалтер у відпустці або недоступний — його задачі одразу підхоплює інший спеціаліст без пауз у роботі. Також важливо, що наші спеціалісти працюють не лише з веденням бухгалтерії ФОП, а й супроводжують ТОВ, КІК та ведуть облік за МСФЗ і П(С)БО. Це означає значно вищий рівень експертизи, системний підхід до бухгалтерського обліку та здатність бачити ризики ще до того, як вони перетворяться на проблему для бізнесу.

Для підприємця це означає менше хаосу, менше залежності від однієї людини та впевненість у тому, що бухгалтерський супровід ФОП працює стабільно незалежно від обставин.

Податки ФОП у 2026 році залежать від групи оподаткування, наявності ПДВ, працівників та формату діяльності, тому бухгалтерський супровід ФОП потребує системного контролю строків, платежів і подання звітності.

ФОП 1 групи у 2026 році сплачують єдиний податок у фіксованому розмірі — 10% від прожиткового мінімуму для працездатної особи, встановленого на 1 січня. Сума ЄП у 2026 році становить 332,80 грн. Періодичність сплати – щомісячно незалежно від фактичного доходу.

ФОП 2 групи — ставка єдиного податку також є фіксованою і становить 20% від мінімальної заробітної плати. Сума ЄП у 2026 році — 1729,40 грн на місяць. Для обох груп (1 та 2) податок сплачується щомісячно незалежно від фактичного доходу, що дозволяє легко прогнозувати податкове навантаження протягом року.

ФОП 3 групи сплачують єдиний податок від фактично отриманого доходу: 5% — для підприємців без ПДВ та 3% — для платників ПДВ. Сплата здійснюється щоквартально на підставі декларації ФОП, тому ведення бухгалтерії ФОП 3 групи потребує постійного контролю банківських операцій, доходів та звітності.

Також у 2026 році всі групи ФОП сплачують військовий збір (ВЗ). Для ФОП 1 та 2 груп він становить 10% від мінімальної заробітної плати щомісяця (У 2026 році сума ВЗ – 864,70 грн), а для ФОП 3 групи — 1% від доходу щоквартально .

ЄСВ для ФОП у 2026 році становить 22% від мінімальної заробітної плати, а мінімальний страховий внесок, який ФОП сплачує — 1902,34 грн на місяць. ЄСВ сплачується щоквартально або, за бажанням, щомісячно, незалежно від доходу та є окремим платежем від єдиного податку і військового збору.

Професійне ведення бухгалтерського обліку ФОП дозволяє підприємцю контролювати податки, строки сплати та звітність без постійного ручного контролю податкового кабінету.

Якщо ФОП використовує найману працю, він автоматично набуває статусу податкового агента. Це означає, що підприємець відповідає не лише за виплату заробітної плати, а й за коректне нарахування податків, ведення кадрової документації та своєчасну звітність. Фактично це вже не просто виплата зарплати, а повноцінне ведення кадрового обліку на підприємстві та кадрового діловодства в Україні, яке вимагає системного підходу.

У 2026 році із заробітної плати працівника утримуються:

• ПДФО — 18%
• Військовий збір — 5%

Окремо роботодавець-ФОП сплачує:

• ЄСВ — 22% (за власний рахунок)

Таким чином, ПДФО та військовий збір утримуються безпосередньо із доходу працівника, тоді як ЄСВ формує додаткове податкове навантаження для бізнесу та впливає на загальну фінансову модель ФОП.

Для працівників з інвалідністю у 2026 році застосовується знижена ставка ЄСВ — 8,41%, що також потребує правильного оформлення в межах ведення кадрової роботи та контролю кадрових документів.

Навіть якщо у ФОП є лише один працівник або неповна зайнятість, обов’язковим залишається:

• ведення кадрового обліку у ФОП
• оформлення внутрішніх документів ФОП
• ведення кадрової документації на підприємстві
• своєчасне подання звітності — Об’єднаний звіт (податковий розрахунок)
• контроль строків сплати податків

Це включає повний комплекс процесів: від прийняття працівника до оформлення всіх змін у трудових відносинах, тобто фактичний кадровий супровід найманих працівників.

У 2026 році за фактичний допуск до роботи без трудового договору передбачено штраф у розмірі 10 МЗП (86 470 грн) за кожного працівника, а у разі повторного порушення — 30 МЗП. Такі порушення контролюються Державною службою України з питань праці та можуть призводити до значних фінансових ризиків для ФОП.

Тому комплексне ведення кадрів на підприємстві, включно з обліком кадрів, підготовкою документів і супроводом кадрових процесів, забезпечує ФОП прозору та безпечну систему роботи з найманими працівниками.

Бухгалтерський супровід ФОП — це не просто виконання вимог щодо звітності та сплати податків, а системне управління фінансовими процесами бізнесу, яке забезпечує його правову, податкову та операційну стабільність.

У сучасних умовах підприємець не може дозволити собі хаотичний облік або залежність від випадкових помилок. Будь-яка неточність у звітності, пропущений строк чи неправильне оформлення документації коштує бізнесу значно дорожче, ніж професійний супровід.

Саме тому ми беремо на себе всю бухгалтерську та податкову рутину ФОП — від щоденних операцій до стратегічного контролю фінансових процесів. Ви отримуєте не просто бухгалтера, а команду, яка супроводжує бізнес системно, передбачає ризики та забезпечує безперервність роботи.

З нами ваш ФОП працює прозоро, стабільно і без зайвих ризиків — а ви можете зосередитися на головному: розвитку свого бізнесу та зростанні доходу.