Бухгалтерські послуги для ТОВ

Працюємо з ТОВ на різних системах оподаткування. Торгівля, виробництво, IT, послуги — досвід є в кожній сфері. Наші клієнти — по всій Україні, співпрацюємо онлайн.

За вами закріплюється окремий бухгалтер. Він веде облік, стежить за строками звітних кампаній і відповідає на питання в робочому режимі. Вам не треба шукати спеціаліста в штат і брати на себе кадрові ризики. А стан розрахунків із бюджетом ви знаєте в будь-який момент.

Вартість послуг залежить від фактичного обсягу завдань, обраної системи оподаткування та складності вашої господарської діяльності.

Бухгалтерське обслуговування ТОВ — це ведення обліку, податкова звітність, зарплата і кадри, контроль первинних документів і консультації в межах погодженого пакета.

Ось що закриває наша команда:

• Формування облікової політики підприємства — розробляємо наказ про облікову політику під специфіку вашої діяльності та систему оподаткування.

• Первинні документи — приймаємо і перевіряємо накладні, акти, рахунки, виписки.

• Бухгалтерський і податковий облік — відображаємо всі господарські операції, ведемо рахунки і регістри за П(С)БО або МСФЗ.

• Проведення оплат у клієнт-банку — формуємо та проводимо платежі контрагентам і до бюджету в межах наданих повноважень.

• Звірка розрахунків — стежимо за станом розрахунків із контрагентами, перевіряємо дані в системі.

• Податкова, бухгалтерська та статистична звітність — готуємо і подаємо декларації, баланс, звіт про фінансові результати та статистичні форми у встановлені законом строки.

• Розрахунок заробітної плати — нараховуємо зарплату, ЄСВ, ПДФО і військовий збір; формуємо відомості для виплати.

• Кадровий облік — оформлюємо прийом і звільнення, трудові договори, накази.

• Робота в обліковій програмі замовника — ведемо облік у вашій програмі, якщо вона вже налаштована і зручна для бізнесу.

• Хмарний сервер для облікової бази — надаємо хмарний сервер для розміщення облікової бази з резервним копіюванням. Ваші дані зберігаються надійно: бекап раз на 24 години та постійний доступ.

• Консультації — відповідаємо на поточні запитання з бухгалтерського та податкового обліку в межах договору.

*Що залишається на стороні клієнта:* вчасно передавати первинні документи, підписувати звіти й платіжні доручення, приймати рішення щодо господарської діяльності компанії.

За такого розподілу власник ТОВ займається бізнесом. А не з'ясовує, чи правильно нараховано ПДВ і коли подавати декларацію.

Ведення обліку: первинка, операції та звірка розрахунків

Ведення обліку ТОВ — це комплексний бухгалтерський і податковий супровід підприємства: ведення бухгалтерського обліку, нарахування заробітної плати, подання звітності, податковий супровід, кадровий облік, робота з первинними документами та контроль відповідності вимогам законодавства.

Щомісяця бухгалтер:

• Перевіряє та опрацьовує первинні документи — накладні, акти, рахунки, видаткові касові ордери. Документ із помилкою чи без підпису — це вже проблема в обліку.

• Відображає доходи і витрати у регістрах відповідно до системи оподаткування.

• Звіряє взаєморозрахунки з постачальниками та покупцями. Залишки на рахунках мають збігатися з реальним станом справ, а не жити окремим життям.

• Контролює логіку проведень: чи правильно класифікована операція, чи нема дублів і помилкових сум.

Підготовка і подача звітності: податкової, бухгалтерської та статистичної

Податкова звітність ТОВ — це підготовка декларацій, перевірка показників, формування електронних файлів і подання звітів до контролюючих органів у встановлені строки.

Які саме форми подає компанія, залежить від системи оподаткування, статусу платника податків та виду діяльності. Зазвичай компанії подають податкову та фінансову звітність, а за наявності відповідного обов'язку — також статистичну. Для кожного виду звітності встановлені свої строки подання та орган, до якого вона подається.

Підготовка та подача податкової звітності — це повний цикл: звірка даних первинних документів, формування електронного файлу, відправка через M.E.Doc або Кабінет платника.

Бухгалтерську звітність ТОВ формуємо щоквартально (проміжну) та щороку (річну). Статистична йде за окремим графіком: визначається видом економічної діяльності та розміром компанії.

Строки подання відслідковуємо для кожного клієнта. Власнику не потрібно тримати календар звітів у голові.

Розрахунок зарплати та кадровий облік у ТОВ

• Розрахунок зарплати та кадровий супровід — це комплексний супровід процесів, пов'язаних із персоналом:

• Нарахування заробітної плати, лікарняних, відпускних, премій та компенсацій.

• Розрахунок ПДФО, військового збору та ЄСВ.

• Формування зарплатних відомостей і платіжних доручень.

• Ведення табелів обліку робочого часу.

• Оформлення прийняття, переведення, звільнення працівників і відпусток.

• Підготовка трудових договорів, кадрових наказів та ведення особових карток працівників.

• Подання об'єднаної звітності (Податкового розрахунку з додатками 4ДФ та Д1).

• Подання повідомлення до ДПС про прийняття працівників на роботу.

До базового пакета входить формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, обробка первинних документів, підготовка та подання звітності, контроль розрахунків із бюджетом і консультаційний супровід. За потреби до договору можна додати кадровий облік, проведення оплат у системі «Клієнт-банк», хмарне розміщення облікової бази та інші додаткові послуги.

ТОВ тимчасово не працює? Підготуємо «нульову» звітність — на окремих умовах.

Аутсорсинг бухгалтерії має сенс для ТОВ, якому не потрібен бухгалтер на повний день у штаті. Натомість потрібні гнучкість, передбачувані витрати і команда фахівців під рукою.

Коли це саме ваш випадок:

• Ви тільки відкрили ТОВ. Обсяг бухгалтерської роботи ще складно спрогнозувати, тому утримувати штатного бухгалтера економічно недоцільно.

• Обсяг операцій змінюється. Ви сплачуєте лише за фактичний обсяг робіт, без витрат на постійний штат.

• ТОВ невелике або середнє. Повна ставка бухгалтера просто не окупається.

• Вашому бізнесу потрібна комплексна експертиза. Разом із бухгалтерським обліком ви отримуєте підтримку аудиторів, юристів і фінансистів, які допомагають вирішувати суміжні питання.

• Важлива безпека та відповідальність. Співпраця оформлюється договором, а процеси ведення обліку будуються так, щоб мінімізувати податкові та фінансові ризики.

Головна різниця зі штатним спеціалістом: аутсорсинг підлаштовується під реальне навантаження. Ви платите за обсяг та якість роботи, а не за те, що людина числиться в штаті.

Консультації з бухгалтерських і податкових питань потрібні ТОВ тоді, коли рішення ще можна перевірити — до подання документів. Це дає змогу обрати коректний підхід і не тягнути помилку в облік та звітність.

Рутинний облік рідко ставить питання. Вони з'являються в момент конкретної операції: підписати договір з нерезидентом, змінити систему оподаткування, оформити поворотну фінансову допомогу, виплатити дивіденди. І відповідь потрібна швидко — без довгих погоджень.

З чим найчастіше звертаються ТОВ:

• Як оформити операцію, щоб при перевірці не виникло ризиків?

• Яку систему оподаткування вибрати при зміні обсягів?

• Чи коректна первинна документація за конкретним договором?

• Як відобразити в обліку нетипову операцію?

• Які податкові наслідки в планованої угоди?

• Чи відповідає облікова політика тому, чим компанія займається насправді?

Консультація — окремий формат, який доповнює бухгалтерський супровід. Разова, з конкретного питання. Або регулярна — в межах пакета обслуговування.

В результаті клієнт має чітку відповідь з посиланням на норму, оцінку ризиків і, якщо потрібно, рекомендований варіант дії.

Прийшов запит від податкової? Ви не залишаєтесь із ним наодинці. Ми збираємо первинну документацію, звіряємо її з даними обліку, готуємо пояснення і допомагаємо сформувати відповідь контролюючому органу — в межах наданих повноважень.

ЗЕД і валютний контроль

Якщо ТОВ працює з експортом чи імпортом, це окремий пласт роботи. Бухгалтер тримає під контролем:

• оформлення договорів і первинних документів у зовнішньоекономічних угодах

• відображення валютних операцій в обліку та вимоги валютного контролю

• своєчасне закриття розрахунків із нерезидентами й підтвердження операцій

В обліку ЗЕД дрібниць не буває: помилка в первинці або пропущений строк — і питання від банку чи податкової не змусять себе чекати.

M.E.Doc

Подачу звітності через M.E.Doc підключаємо, коли вона потрібна. Формуємо та відправляємо електронну звітність за погодженим переліком.

• 1

  Знайомство з бізнесом — аналізуємо відповідність системи оподаткування, обсяг діяльності і поточний стан обліку.

• 2

  Дослідження документів — формально перевіряємо первинну документацію, договори і попередню звітність, аналізуємо банківські операції, досліджуємо кадровий блок.

• 3

  Формування формату співпраці — погоджуємо перелік робіт, відповідальність сторін і порядок обміну документами.

• 4

  Налаштування процесів — організовуємо доступи, виконання завдань, календар дедлайнів і робочу комунікацію.

• 5

  Поточний супровід — обліковуємо операції, контролюємо строки відповідно до законодавства, подаємо звітність та консультуємо з поточних питань.

• 6

  Контроль — перевіряємо результат, при необхідності уточнюємо дані й розробляємо план подальших дій.

Переходите від іншого бухгалтера? Тоді без звірки залишків і первинних документів не обійтися. Так ми фіксуємо коректну точку старту — і помилки не тягнуться в наступні звітні періоди.

Все дистанційно. Документи передаєте онлайн, погодження — через зручний вам канал зв'язку.

ТОВ, які працюють з нами, отримують персональний супровід і команду, що веде облік комплексно — під задачи конкретного бізнесу, без загадок у комунікації. Ось чому клієнти обирають нас і залишаються надовго:

• Чотири аудитори в команді, що демонструє високий професійний рівень компанії

• Юристи, фінансисти, бухгалтери та аудитори працюють разом, що дає максимальний ефект від співпраці

• Автоматизуємо облік фінансів та налаштовуємо онлайн бухгалтерію: BAS, Finmap, CRM та інші програми автоматизації

• Високий рівень кваліфікації — наші спеціалісти ведуть облік за МСФЗ та П(С)БО

• Подаємо звітність по контрольованим іноземним компаніям (КІК)

• Допомагаємо отримати критичність та бронювати працівників

• Допомагаємо з юридичних питань: корпоративного, договірного права та інтелектуальної власності

• Ми підписуємо договір співпраці, що страхує ваш бізнес від ризиків штрафних санкцій