Реєстрація авторських прав

Реєстрація не є обов'язковою за законом — авторське право виникає з моменту створення твору. Але свідоцтво фіксує ваші права на твір і дату реєстрації у державному реєстрі, є додатковим доказом у суді, спрощує передачу майнових прав і укладання ліцензійних договорів.

Ми готуємо заявку, перевіряємо документи і платіж до подачі, щоб уникнути типових підстав неприйняття заявки, і ведемо справу до кінця — від першого звернення до отримання свідоцтва.

На державну реєстрацію подають твори літератури, музики, фото, дизайну, комп'ютерні програми, бази даних, аудіовізуальні та інші результати творчості; для творів працівника, замовника, гіг-спеціаліста чи створених з використанням ШІ додатково перевіряють документи про права на результат.

Зареєструвати можна будь-який твір, виражений в об'єктивній формі: текст, музику, зображення, відео, архітектурний проєкт, комп'ютерну програму, базу даних, сценарій, логотип чи дизайн інтерфейсу. Закон не вимагає реєстрації для виникнення авторського права — але без свідоцтва довести свої права значно складніше.

Автор і заявник: хто подає заявку

Ключовий момент: автор і заявник — не завжди одна особа. Майнові права на службовий твір за замовчуванням переходять до роботодавця, а на твір, створений за замовленням, — до замовника в повному складі, якщо інше не передбачено договором. Виняток — твір образотворчого мистецтва, створений за замовленням: майнові права на нього належать автору, якщо інше не встановлено договором або законом.

Для резидентів Дія.City: за Законом України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» майнові права на результати, створені гіг-спеціалістом у зв'язку з виконанням гіг-контракту, належать резиденту, якщо інше не передбачено гіг-контрактом. Тому перед реєстрацією програми варто перевірити, як у контракті описано предмет і обсяг прав — допоможемо з розробкою гіг-контракту.

Контент, створений з використанням ШІ

Щодо ШІ-контенту: реєстрація авторського права можлива лише на твір, у якому є ідентифікований людський творчий внесок. Неоригінальні об'єкти, згенеровані комп'ютерною програмою, охороняються правом особливого роду (sui generis, стаття 33 Закону України «Про авторське право і суміжні права») і не охороняються авторським правом — тому як твір їх не реєструють. Важливо зафіксувати саме людську участь у створенні кінцевого результату.

Для реєстрації авторського права потрібні:

• заява українською мовою;

• копія твору;

• документ про сплату збору;

• за наявності — документ про факт і дату оприлюднення твору;

• за потреби — документ про повноваження представника та документи про перехід прав.

Точний склад пакета залежить від виду реєстрації — авторського права на твір або договору, що стосується майнових прав на твір. Для реєстрації договору додатково подають засвідчену копію договору з додатками, чинними на дату подання. Одна заявка стосується одного твору або одного договору. Якщо заявку подає представник, додається довіреність; якщо права перейшли до правовласника — документ, що підтверджує їх перехід.

Найчастіше заявки затримуються або не приймаються через формальні помилки, які легко усунути до подання. Нижче — типова картина:

Перевірка пакета до подання виявляє такі невідповідності заздалегідь і скорочує ймовірність запитів та зайвих затримок у процедурі державної реєстрації авторського права і договорів.

УКРНОІВІ розглядає заявку протягом двох місяців з дати надходження правильно оформлених документів; ще до 10 робочих днів займає внесення відомостей до реєстру, а запит на усунення недоліків подовжує загальний строк.

Якщо пакет неповний або містить помилки, УКРНОІВІ протягом місяця з дати одержання документів надсилає запит на усунення недоліків. Заявник має три місяці з дати одержання запиту, щоб надіслати правильно оформлені документи. За результатом розгляду УКРНОІВІ ухвалює висновок; якщо підстави для реєстрації є, відомості вносять до державного реєстру протягом 10 робочих днів і видають свідоцтво.

Що варто знати до подання:

• Змінювати заявку можна до ухвалення висновку, за окремий збір, але зміни не можуть стосуватися назви та форми вираження твору.

• Відкликати заявку можна до ухвалення висновку, проте збір за підготовку до реєстрації не повертається.

• У реєстрації відмовляють, якщо заявник не виконав вимог запиту, об'єкт не охороняється авторським правом, заявка порушує права третіх осіб, суперечить принципам моралі чи публічному порядку або стосується особи, пов'язаної з державою-агресором чи під санкціями.

Вартість складається зі збору за підготовку до державної реєстрації, юридичного супроводу та можливих додаткових витрат; сума залежить від того, хто подає заявку, скільки творів потрібно зареєструвати та чи потрібне представництво.

Конкретний бюджет супроводу формується після аналізу вашого об'єкта: один твір без ускладнень і пакет із кількох об'єктів зі складним авторством коштуватимуть по-різному. Щоб отримати точний розрахунок — замовте консультацію: ми розкладемо вартість по складових і підготуємо документи без прихованих платежів.

Свідоцтво підтверджує факт державної реєстрації та допомагає доводити права на твір і дату реєстрації, але не замінює договір і не підміняє інші докази створення твору.

У спорі або переговорах свідоцтво є додатковим доказом на користь особи, зазначеної у реєстрі. Документ фіксує:

• ім'я автора або правовласника

  і дату реєстрації;

• назву й форму вираження твору

  — достатньо для ідентифікації об'єкта в претензії чи позові.

Свідоцтво також стає зручним підтвердженням прав під час укладання ліцензійного договору або договору про передачу майнових прав. Відомості про реєстрацію публікуються в офіційному бюлетені «Авторське право і суміжні права», а саме свідоцтво видається в електронній або паперовій формі.

Водночас свідоцтво не доводить, що твір є оригінальним і унікальним — суд оцінює це окремо, разом з іншими доказами. Свідоцтво також не замінює трудовий договір, гіг-контракт або договір з підрядником, якщо твір створювався в рамках службового завдання чи зовнішнього замовлення. Вихідні файли, метадані, листування і акти приймання-передачі залишаються важливими доказами поряд зі свідоцтвом, а не замість нього.

Передача прав оформлюється письмовим договором, де фіксують, які саме майнові права передаються, на який строк, територію і спосіб використання; реєстрація договору — окремий вид державної реєстрації і додатковий доказ обсягу переданих прав.

Закон передбачає такі договори щодо майнових прав на твір:

• трудовий договір (у частині розподілу прав на службовий твір);

• договір про створення за замовленням і використання твору;

• договір про передання (відчуження) майнових прав;

• ліцензійний договір;

• інші правочини щодо розпоряджання майновими правами.

У договорі обов'язково визначають:

• відомості для ідентифікації твору;

• обсяг прав, що передаються;

• розмір або спосіб визначення винагороди (чи безоплатний характер договору).

Залежно від ситуації логіка документів різна:

• Автор передає права компанії або замовнику

  — укладається договір про передання майнових прав або ліцензійний договір. У ньому важливо точно прописати перелік майнових прав (відтворення, розповсюдження, публічна демонстрація, переробка), строк і географію дії, умови оплати чи роялті.

• Компанія хоче використовувати твір комерційно

  — без коректного договору вона ризикує не мати підтвердженого обсягу прав навіть після оплати.

• Штатний автор, підрядник або гіг-спеціаліст

  — права за замовчуванням переходять до роботодавця, замовника чи резидента Дія.City, але договір має прямо визначати обсяг прав і винятки; без цього межі прав доводиться встановлювати в спорі.

Реєстрація договорів, які стосуються майнових прав на твір, — один із двох видів державної реєстрації відповідно до Порядку, затвердженого наказом Мінекономіки від 16 серпня 2023 року № 11319. Заявку може подати будь-яка сторона договору. Реєстрація не є обов'язковою, але дає додатковий доказ обсягу переданих прав у спорі.