Аудит
Консультант

Бухгалтерський облік благодійного фонду

Ведемо бухгалтерський облік благодійних фондів з урахуванням цільового призначення коштів і вимог законодавства. Організовуємо облік пожертв, грантів та інших надходжень, документально оформлюємо отримання й передачу благодійної допомоги, контролюємо граничний розмір адміністративних витрат і готуємо податкову та фінансову звітність.

  • від 7 000 грнза договором
Усі послуги для НПО

Що входить у ведення обліку фонду

Що робимоКоли

Обліковуємо пожертви окремо за зборами, програмами та грантами: цільові й нецільові, у гривні та валюті

Щомісяця

Перевіряємо документи на кожне надходження і кожну видачу допомоги: договори пожертви, акти приймання-передачі, відомості з підписами набувачів

за потреби

Стежимо, щоб витрати відповідали статуту, програмі збору або бюджету гранту

До проведення платежу

Рахуємо адміністративні витрати і попереджаємо, коли фонд наближається до ліміту 20% доходу

Щомісяця

Нараховуємо зарплату й виплати за договорами ЦПХ, відображаємо допомогу фізособам у звітності з ПДФО

Щомісяця

Готуємо щомісячний звіт про наявність і розподіл гуманітарної допомоги

До 15 числа наступного місяця

Складаємо фінзвітність і Звіт про використання доходів неприбуткової організації, з додатком ГД, якщо була гуманітарна допомога

Раз на рік

Готуємо фінансові звіти донорам

За графіком донора

Які документи потрібні для ведення обліку фонду

Для обліку потрібні банківські виписки, документи про надходження пожертв і грантів, закупівлю та передачу допомоги, умови зборів і бюджети проєктів. На початку роботи визначаємо, які документи необхідні саме для вашої діяльності.

Як відбувається бухгалтерський супровід фонду у нашій компанії

  • Аналізуємо діяльність фонду — вивчаємо систему оподаткування, джерела фінансування, обсяги операцій і поточний стан бухгалтерського обліку.

  • Перевіряємо документи — аналізуємо договори, первинні документи, банківські операції, кадровий облік і попередню звітність.

  • Узгоджуємо формат співпраці — визначаємо перелік робіт, відповідальність сторін і порядок обміну документами.

  • Налаштовуємо облікові процеси — організовуємо роботу з документами, облік пожертв, грантів і витрат, узгоджуємо строки та канали комунікації.

  • Ведемо бухгалтерський облік — відображаємо господарські операції, розраховуємо податки, нараховуємо зарплату, готуємо й подаємо звітність у встановлені строки.

  • Контролюємо облік і звітність — перевіряємо коректність даних, за потреби виправляємо помилки та визначаємо подальші дії.

Чому фонди довіряють нам бухгалтерський супровід

  • Розуміємо специфіку неприбуткових організацій

    Враховуємо особливості обліку пожертв, грантів, благодійної допомоги та адміністративних витрат, щоб фінансова інформація відображала фактичні операції фонду.

  • Контролюємо відповідність законодавству

    Ведемо облік і готуємо звітність з урахуванням вимог до неприбуткових організацій. Стежимо за коректністю відображення доходів і витрат, цільовим використанням коштів та дотриманням строків звітування.

  • Враховуємо вимоги донорів

    Допомагаємо систематизувати первинні документи й облікові дані для підтвердження витрат та підготовки фінансової звітності відповідно до умов грантових угод.

  • Відповідальність закріплюємо договором

    У договорі фіксуємо перелік послуг, обов’язки сторін і межі відповідальності за бухгалтерський супровід. Це допомагає чітко розмежувати відповідальність фонду та нашої команди й визначити порядок дій у разі штрафних санкцій.

  • Комплексний бухгалтерський супровід

    Беремо на себе поточний облік, підготовку звітності та консультації з бухгалтерських і податкових питань у межах погоджених послуг. Фонд має одного партнера для вирішення бухгалтерських завдань.

Вартість послуги

Бухгалтерський облік благодійного фонду

від7 000грн

Часті питання

Яку звітність подає благодійний фонд?

Благодійний фонд подає річний Звіт про використання доходів разом із фінансовою звітністю. Додаткова звітність залежить від виплат фізособам, операцій із гуманітарною допомогою та умов грантів. Строки наведені в календарі вище.

Що зараховують до адміністративних витрат?

Витрати на утримання самого фонду: оренду офісу, зарплату адміністративних працівників, банківські послуги, зв’язок, канцелярію. Закупівлі для набувачів допомоги та витрати на програми фонду до адмінвитрат не входять.

Пожертва надійшла на конкретний збір, а гроші залишилися. Що з ними робити?

Залишок використовують відповідно до умов пожертви. Змінити її ціль можна за згодою благодійника або на інших підставах, передбачених законом чи умовами пожертви. Самого внутрішнього рішення фонду може бути недостатньо.

Як обліковують допомогу в доларах чи євро?

Валютні надходження перераховуються в гривні за курсом НБУ на дату надходження, а залишок на валютному рахунку — на дату балансу.

Чи можна вести у фонді господарську діяльність?

Можна, якщо вона без мети прибутку і служить статутним цілям фонду (ч. 4 ст. 13 Закону «Про благодійну діяльність та благодійні організації»). Підприємницьку діяльність з метою прибутку благодійна організація вести не може.

Чи працюєте дистанційно?

Ми надаємо послуги онлайн по всій Україні.

Залиште заявку і ми зв'яжемося з Вами в найкоротший час та підберемо оптимальне рішення для Вашого бізнесу.

Відповідаємо протягом 15 хвилин у робочий час.

Залишити заявку

Консультація

Куди вам краще написати?

Ми цінуємо Вашу конфіденційність та не передаємо дані третім особам.