Ініціативний аудит

Проводимо перевірку за Міжнародними стандартами аудиту (МСА). За результатом — письмовий аудиторський висновок: перелік виявлених невідповідностей, їх вплив на фінансові показники, практичні рекомендації для їх усунення.

Послуга підходить власникам ТОВ, які хочуть перевірити якість обліку. А також компаніям перед залученням інвестора чи продажем бізнесу — і тим, хто готується до можливої податкової або регуляторної перевірки і хоче знати реальний стан справ заздалегідь.

На кожному проєкті працює команда атестованих аудиторів «Аудит Консультант». Стандартного шаблону немає — обсяг і предмет аудиту узгоджуємо під конкретну задачу: повний, тематичний або точковий аудит окремих ділянок обліку.

Ініціативний аудит замовляють перед важливим рішенням або перевіркою — коли потрібна оцінка обліку та ризиків від незалежної сторони.

• Зміна власника або керівництва — зрозуміти, що саме отримуєте або передаєте, до підписання документів

• Підготовка до інвестицій або кредиту — підтвердити реальний стан фінансів для банку чи інвестора

• Перед реорганізацією бізнесу — зафіксувати облікову базу до злиття, поділу або ліквідації

• Впровадження МСФЗ — знайти розбіжності між П(С)БО і міжнародними стандартами до трансформації звітності

• Підготовка до офіційних перевірок — виявити слабкі місця в обліку та закрити ризики до приходу податкової

• Сумніви щодо якості обліку — перевірити стан справ після зміни бухгалтера або тривалої паузи в контролі

Обсяг аудиту безпосередньо залежить від конкретної задачі, цілей компанії та глибини перевірки. Статистика нашої практики: близько 40% замовлень — підготовка до угод або залучення інвестора, 30% — перевірка обліку після зміни бухгалтера, 20% — підготовка до перевірок ДПС, 10% — впровадження МСФЗ. Найчастіше помилки виявляємо в ІТ-компаніях, підприємствах із ЗЕД і виробництвах з кількома юридичними особами.

У межах ініціативного аудиту дивляться на фінансову звітність, бухгалтерський і податковий облік, первинні документи, договори, ризикові операції та відповідність облікових даних реальним документам.

Обсяг перевірки залежить від її мети. Комплексний аудит охоплює всі ділянки обліку за річний період, а проміжний — за окремий проміжок поточного року (наприклад, квартал або півріччя). Тематичний (цільовий) аудит фокусується на конкретному напрямі діяльності або визначеної господарської операції.

За результатами аудиту клієнт отримує аудиторський звіт із детальним аналізом виявлених ризиків, їхнього впливу на діяльність компанії та рекомендаціями щодо їх мінімізації. Наше завдання — не лише виявити проблему, а й запропонувати рішення, які допоможуть захистити бізнес, уникнути втрат і приймати впевнені управлінські рішення.

Перед продажем, M&A або входом інвестора одне питання виникає завжди: що знайдуть при перевірці? Покупець або інвестор шукає конкретне — приховані зобов'язання, спірні договори, податкові вузли, некоректно відображені активи (відповідно до МСФЗ 36 «Зменшення корисності активів» і П(С)БО 28). Ініціативний аудит дає власнику можливість побачити це першим.

Аудит не замінює юридичний або фінансовий due diligence — він формує фактичну базу для обох. Окремий результат: структурована документація для data room, яка прискорює перевірку з боку покупця чи інвестора.

Орієнтовні строки: аудит для M&A — від 10 до 20 робочих днів залежно від кількості юросіб і перевіряємого періоду. Підготовка data room включена до scope за домовленістю.

Після завершення перевірки клієнт отримує пакет документів у погодженому форматі — як правило, PDF-звіт і/або аудиторський висновок:

• Аудиторський висновок (за МСА 700–705) — або звіт про узгоджені процедури (за МСА 4400), залежно від scope. Формат узгоджується до старту.

• Перелік помилок і ризиків із пріоритетами — що критично, що помірно, що можна виправити планово

• Рекомендації аудитора — конкретні кроки для усунення порушень і зниження ризиків

• Пояснення по окремих операціях або ділянках — якщо перевірка була тематичною

• Типова структура звіту: вступна частина (scope, мета, методологія) → ключові знахідки з посиланнями на норми П(С)БО / МСФЗ / ПКУ → оцінка суттєвості → таблиця рекомендацій із пріоритетами → додатки з первинними даними.

• Строки підготовки звіту: від 3 до 5 робочих днів після завершення польового етапу аудиту.

• Конфіденційність: усі матеріали передаються виключно замовнику. Аудитори дотримуються вимог конфіденційності згідно з МСА 200 і Законом України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність». Дані третім особам не розкриваються.

Власник, фіндиректор або головбух виходять із аудиту з планом дій: що виправляти, в якій послідовності, які зміни в процесах закриють ті самі прогалини діри надалі. Близько 65% клієнтів повертаються для повторної перевірки або супроводу — після впровадження рекомендацій.

Ціна залежить від того, що саме перевіряємо: одна ділянка обліку чи кілька звітних років по групі компаній. Обсяг, кількість операцій, працівників, юросіб, складність діяльності й терміновість — усе це впливає на суму. Точну цифру рахуємо після короткого брифу, де узгоджуємо scope. До підписання договору ви вже знаєте кошторис та терміни.

Орієнтовні строки проведення: від 2 тижнів до 1 місяця залежно від розміру компанії, кількості операцій та рівня готовності документів до аудиторської перевірки. Точні строки погоджуються на етапі планування аудиту. Орієнтовні строки проведення: Від 2 тижнів до 1 місяця, але точковий або тематичний аудит — від 3–5 робочих днів; повний аудит одного юридичного лиця за рік — від 10–15 робочих днів; аудит групи компаній або кількох років — від 20 робочих днів.

Як відбувається співпраця — від заявки до отримання результату:

• 1

  Бриф і узгодження scope — коротка зустріч або дзвінок: визначаємо мету, предмет і терміни перевірки. Займає 1–2 дні.

• 2

  Підписання договору та NDA — фіксуємо умови конфіденційності та обсяг робіт до старту.

• 3

  Збір документів — клієнт надає пакет відповідно до погодженого scope (чекліст нижче). Середній час підготовки з боку клієнта — 3–5 робочих днів.

• 4

  Польовий етап аудиту — аудитори працюють з документами та обліковою системою (дистанційно або на місці у Львові та області — за домовленістю).

• 5

  Підготовка звіту — 3–5 робочих днів після завершення польового етапу.

• 6

  Презентація результатів і Q&A — обговорення висновків, знахідок із власником, фіндиректором або головбухом.

Базовий чекліст документів до старту:

• Фінансова звітність за перевіряємий період

• Регістри бухгалтерського обліку та оборотно-сальдові відомості

• Первинні документи (накладні, акти, рахунки)

• Договори з контрагентами та банківські виписки

• Податкові декларації — для перевірки відповідності обліку задекларованим показникам

• Кадрові документи (штатний розпис, накази, табелі)

• Облікова політика підприємства

• Доступ до облікової системи (1С, BAS, інша)

• Пояснення щодо нетипових або спірних операцій — за наявності

Чим повніший пакет на старті, тим менше запитів у процесі — і тим швидше починається фактична перевірка.

Помилки в обліку виправляють у звітності та регістрах, за потреби подають уточнення до податкової, оформлюють внутрішні документи на коригування і закривають спірні ділянки.

Алгоритм залежить від характеру помилки. Суттєва, яка вплинула на задекларовані показники, — подаєте уточнюючі розрахунки відповідно до ст. 50 ПКУ, коригуєте відповідні рядки у фінансовій звітності згідно з П(С)БО 6 «Виправлення помилок», фіксуєте зміни в регістрах. Несуттєву або технічну розбіжність виправляють у поточному обліку — без уточнень.

Рекомендації аудитора — план дій. Частину питань власник закриває з бухгалтером, частину — з податковим консультантом або юристом, якщо є ризик донарахувань чи оскарження операцій.

Три формати перевірок — різна природа, різна мета.

Жоден із них не замінює інший — кожен закриває свою задачу. Внутрішній аудит працює всередині й звітує менеджменту. Податковий зосереджений на деклараціях і ризиках перед ДПС. Ініціативний дає висновок від незалежної сторони — саме його визнають партнери та інвестори.

В команді — 4 атестовані аудитори та спеціаліст ACCA DipIFR. Перевірку веде фахівець, який розуміє облік зсередини, а не просто звіряє документи з регламентом. Понад 300 клієнтів по Україні; близько 65% повертаються для повторної перевірки або супроводу після впровадження рекомендацій.

• Scope під задачу клієнта, а не шаблонний підхід. Межи перевірки визначаємо до старту: повний аудит, тематичний чи точковий — залежно від запиту. Клієнт платить за реальну роботу, а не за стандартний пакет.

• Робота за МСА. Перевірка проводиться за Міжнародними стандартами аудиту (ISA), які діють в Україні як національні стандарти (МСА 200–800). Висновок читають інвестори, банки й іноземні партнери — без додаткових пояснень.

• Комплексна експертиза: аудит, облік і право в одній команді. Аудитори, бухгалтери та юристи входять у перевірку разом з першого дня. Податкові ризики одразу оцінюються в контексті договірної бази, а облікові помилки — з урахуванням правових наслідків. Результат: єдиний звіт із узгодженими рекомендаціями, а не розрізнені висновки від різних спеціалістів.

Команда сертифікованих аудиторів з практичним досвідом

4 атестовані аудитори та спеціаліст ACCA DipIFR — особиста відповідальність за кожен висновок.

Команда працювала з різними типами бізнесу: ТОВ на загальній та спрощеній системі, ІТ-компанії, виробництво, підприємства з ЗЕД. У кожного аудитора своя спеціалізація — до проєкту залучають фахівця з релевантним досвідом.

Понад 300 клієнтів по Україні. Цього достатньо, щоб впізнавати галузеві ризики одразу і не витрачати час клієнта на процедури, які нічого не дають.

Scope аудиту під задачу клієнта, а не шаблонний підхід

Scope визначаємо разом із клієнтом до старту — не після. Повна перевірка звітності, аудит окремого рахунку, конкретного контрагента чи податкового напряму: кожен формат під свою задачу.

Готуєтесь до угоди — перевіряємо активи, зобов'язання, контрактну базу. Підозра на помилки в обліку — фокусуємося на конкретних операціях, не чіпаємо те, що вже в порядку. Точковий аудит займає менше часу і коштує пропорційно до погодженого обсягу.

Робота за міжнародними стандартами аудиту (МСА)

Аудит проводиться за МСА — Міжнародними стандартами аудиту (ISA), які діють в Україні як національні стандарти. Стандарти визначають, як планується аудит, які процедури застосовуються і як обґрунтовуються висновки (МСА 200–800).

Для клієнта це конкретно означає: висновок визнають інвестори, іноземні партнери та банки. Аудитор документує кожен крок перевірки — результат прозорий і відтворюваний.

Комплексна експертиза: аудит, облік і право в одній команді

Коли аудитор знаходить неточність у звітності, наступне запитання — правове чи бухгалтерське? Найчастіше обидва одночасно.

Аудитори, бухгалтери та юристи входять у перевірку разом з першого дня — без передачі справи «по ланцюжку». Податкові ризики одразу оцінюються в контексті договірної бази, а облікові помилки — з урахуванням правових наслідків.

Результат: єдиний звіт із узгодженими рекомендаціями та коротші терміни перевірки порівняно з залученням окремих підрядників.