Подання звіту про відповідність резидента Дія Сіті

Ми готуємо і подаємо цей звіт під ключ: збираємо дані, перевіряємо виконання умов, отримуємо аудиторський висновок і реєструємо звіт на порталі.

Звіт про відповідність подають усі резиденти Дія.City — юридичні особи, які отримали цей статус (Закон № 1667-IX).

Для повних резидентів і стартапів момент подання та умови різні — залежать від статусу й звітного періоду.

Обов'язок звітувати виникає з моменту набуття статусу резидента Дія.City, а дата його отримання визначає звітні періоди. Є два види звіту: початковий — за підсумками перших трьох повних календарних місяців резидентства (звітний період починається з 1 числа місяця, наступного після отримання статусу), і річний — за кожен календарний рік перебування у статусі. Повні резиденти подають обидва звіти з висновком аудитора, резиденти-стартапи — початковий без висновку, річний — з висновком.

Незалежний висновок аудитора підтверджує відповідні види діяльності, частку доходу від кваліфікованої діяльності, кількість працівників і гіг-спеціалістів, розмір середньої винагороди.

Не знаєте, які вимоги діють для вашої компанії? Зверніть увагу на два параметри: дату набуття статусу та умови, на яких його отримано (повний резидент чи стартап). Дата визначає звітний період і перший дедлайн, а умови — чи потрібен висновок аудитора до початкового звіту.

Строк залежить від типу звіту та дати набуття статусу. Початковий і річний звіти рахують окремо. У воєнний і перехідний періоди — завжди звіряйтеся з актуальним календарем.

Початковий звіт про відповідність подають нові резиденти Дія.City. Дедлайн — до кінця 6-го календарного місяця після місяця набуття статусу (ст. 14 Закону № 1667-IX). Звіт охоплює 3 повні календарні місяці, що йдуть за місяцем отримання резидентства. Для компаній, які приєдналися після 17 лютого 2024 року, саме тут найчастіше помиляються зі стартом звітного вікна.

Два приклади:

• ТОВ набуло статусу у жовтні 2024, отже, звітний квартал: листопад–січень → дедлайн: до 30 квітня 2025 року.

• ІТ-компанія набула статусу у березні 2025, отже, звітний квартал: квітень–червень → дедлайн: до 30 вересня 2025 року.

Річний звіт про відповідність подають щороку не пізніше 1 червня наступного року. Перший річний звіт охоплює період від першого дня місяця після набуття статусу до 31 грудня відповідного року. Помилка в розрахунку цих дат — реальний ризик для перебування в реєстрі.

Перехідні та нестандартні ситуації. Релокація, призупинення операцій чи зміна структури компанії не зсувають строки автоматично — але зміст звіту має відображати фактичний стан за весь охоплений період. У воєнний час перевіряйте, чи не введені тимчасові законодавчі відступи: їх вносять окремими постановами КМУ, вони не є постійними. Актуальні оновлення публікує Мінцифри на офіційному порталі Дія.City.

Якщо дедлайн збігся з технічним збоєм порталу. Збій на боці Дія не переносить строк автоматично. Зробіть скріншот помилки з позначкою часу, спробуйте повторну відправку й одразу напишіть до підтримки Мінцифри з письмовим підтвердженням спроби подання. Подавайте пакет щонайменше за 2–3 робочі дні до дедлайну — цього вистачить на усунення технічних проблем.

Для звіту потрібні дані про діяльність компанії, персонал або гіг-спеціалістів, винагороди, частку доходу від кваліфікаційних видів діяльності — і документи, що все це підтверджують.

Підготовка починається не з форми, а з перевірки внутрішніх даних. Спочатку варто з'ясувати, чи є всі потрібні документи і чи коректно відображені показники за звітний період.

Частину даних компанія вже має у своїх системах — залишки, нарахування, реєстри договорів. Але частину документів часто доводиться дозбирати або приводити до ладу перед поданням:

• Відомості про види діяльності — що саме робить компанія і чи це кваліфіковані види за критеріями режиму.

• Дані про працівників і гіг-спеціалістів — кількість, статус, форми договорів (трудові, гіг-контракти).

• Розміри середньої винагороди — по кожній категорії залучених осіб.

• Розрахунок частки доходу від кваліфікаційних видів діяльності за звітний період.

• Договори та первинні документи — на підтвердження відповідності вимогам ст. 5 Закону про Дія.City.

• Фінансові дані — доходи, витрати, виплати, що формують основу для розрахунків.

• Повноваження підписанта — хто саме подаватиме звіт від імені компанії (керівник, уповноважена особа або представник за довіреністю) і чи оформлені для цього відповідні документи.

Найвідповідальніший етап — звірка цифр. Розбіжності між бухобліком, кадровими реєстрами і проєктом звіту треба усунути до відправлення. У межах погодженого переліку ми перевіряємо готовність матеріалів і фіксуємо позиції, які потребують доопрацювання.

Аудитор перевіряє не те, чи заповнена форма, а чи відповідають показники вимогам режиму — ст. 5 Закону № 1667-IX. Предмет перевірки:

• частка доходу від кваліфікаційних видів діяльності — чи відповідає встановленому порогу;

• розмір середньої винагороди гіг-спеціалістів і найманих працівників;

• кількість фахівців у штаті та за гіг-контрактами;

• правильність оформлення договорів і первинних документів;

• узгодженість внутрішніх даних із показниками у звіті.

Висновок надає лише атестований аудитор із правом на обов'язковий аудит фінансової звітності. Це додаток до звіту — професійне підтвердження доброчесності резидента. Відсутність висновку або застереження в ньому дають Мінцифрі підстави для питань і можуть коштувати статусу резидента. Готуватися до аудиту треба паралельно зі збором даних — перевірити первинку за день до дедлайну не вийде.

Типові помилки, які фіксує аудитор

• неправильно визначено, які доходи належать до кваліфікаційних і що входить до загального доходу, — частка кваліфікаційних доходів розрахована некоректно;

• до розрахунку середньомісячної винагороди включено виплати, що не є винагородою (компенсації, відшкодування), або неправильно враховано кількість фахівців чи перерахунок в євро;

• у гіг-контрактах відсутні істотні умови, передбачені законом, або немає документів, що підтверджують факт і обсяг наданих послуг;

• первинні документи підтверджують лише частину заявлених операцій;

• дані у звіті розходяться з даними бухгалтерської системи за той самий період.

Стартапи та винятки. Резиденти, які отримали статус на умовах стартапу, подають початковий звіт без незалежного висновку аудитора — це прямий виняток за законом (п. 2 ч. 2 ст. 5 Закону № 1667-IX). Річний звіт вони подають уже з висновком. Повні резиденти додають висновок аудитора і до початкового, і до річного звіту.

Звіт подають онлайн через портал Дія: форму заповнюють безпосередньо на порталі, додають висновок аудитора, підписують і відправляють.

Покроковий алгоритм подання:

• 1

  Авторизація — вхід на портал Дія особою, яка має право подавати звіт від імені компанії: керівником, уповноваженою особою, зазначеною в ЄДР, або представником за довіреністю.

• 2

  Заповнення форми звіту — показники вносяться у веб-форму послуги «Звіт про відповідність резидента Дія.City та незалежний висновок». Дані мають збігатися з бухгалтерським і кадровим обліком за звітний період.

• 3

  Додавання незалежного висновку — висновок, підписаний аудиторською компанією, яка має право проводити обов'язковий аудит фінансової звітності. Стартапи до початкового звіту висновок не додають.

• 4

  Підписання та подання — особа, яка подає звіт, підписує його електронним підписом і відправляє.

• 5

  Перевірка Мінцифри — якщо документи не відповідають вимогам, протягом 5 днів на електронну пошту надходить повідомлення про повернення звіту та висновку без розгляду. Після виправлення звіт подають повторно. Далі Мінцифри перевіряє відповідність резидента ключовим вимогам, і за результатами може бути прийняте рішення про позбавлення статусу.

Строки подання: початковий звіт — до останнього дня 6-го місяця від початку звітного періоду; річний — до 1 червня року, наступного за звітним.

Як перевірити статус подання в кабінеті Дія. Після відправки в особистому кабінеті з'являється один із трьох статусів: «На розгляді», «Прийнято» або «Повернуто без розгляду». Останній означає, що пакет не відповідав технічним або змістовним вимогам. Конкретну причину вказують у повідомленні — Мінцифра надсилає його протягом 5 днів. Далі треба усунути зауваження й подати пакет повторно. Строк подання при цьому не переноситься.

Подавайте пакет щонайменше за 2–3 робочі дні до дедлайну: залишиться час виправити технічні помилки й відправити повторно.

При реорганізації, зміні контролю або виході зі статусу резидента звіт подають за окремий період і з урахуванням нової структури та документів. Сценарій подання варто перевірити заздалегідь — кожна ситуація має свою логіку.

• Реорганізація або злиття — компанія зберігає зобов'язання щодо режиму до завершення реорганізації. Звітний період відраховують від попереднього звіту до дати фактичної зміни. Нова юридична особа, якщо отримує статус, подає початковий звіт про відповідність на загальних підставах.

• Зміна бенефіціарів або контролю — зобов'язання зі звітування не припиняються, але дані про структуру власності в пакеті документів потрібно оновити.

• Вихід зі статусу резидента — подається фінальний звіт за неповний звітний рік. Його не слід плутати з черговим річним звітом резидента Дія.Сіті: охоплений період різний, тому й обсяг даних для аудитора різний.

• Релокація або фактичне зупинення діяльності не звільняють від звітування — формальної процедури «призупинення» для юридичної особи законодавство не передбачає. Звіт подається за весь звітний період, а показники за цей час оцінюються на загальних підставах. Якщо компанія не відповідає вимогам ст. 5 Закону № 1667-IX або порушує строки подання звітності, це може стати підставою для втрати статусу резидента Дія.City.

Документи, які варто оновити та зберегти:

• рішення власників / протоколи про реорганізацію або зміну складу учасників;

• актуальний витяг з ЄДР;

• оновлені дані про бенефіціарів (FATF-форма, якщо є іноземна структура);

• кадрові накази та договори, що підтверджують структуру зайнятості за звітний період.

Якщо зміни відбулися всередині звітного кварталу, дані для аудитора збирають з урахуванням обох «версій» структури — до та після змін.

Вартість залежить від обсягу документів, кількості працівників або гіг-спеціалістів, складності діяльності та потреби в аудиторському висновку.

Що впливає на ціну:

• кількість гіг-спеціалістів і найманих працівників у звітному періоді

• обсяг первинної документації та договорів, що підлягають аналізу

• тип звіту — початковий чи річний

• необхідність підготовки незалежного висновку (аудит Дія.City оформлюється атестованим аудитором окремо або у складі пакета)

• наявність змін структури бізнесу у звітному кварталі

Що входить у супровід:

• визначення типу звіту та точного звітного вікна

• звірка строків, внутрішніх даних і структури документів

• формування звіту за актуальними вимогами порталу та закону

• координація з аудиторською компанією, що має право на обов'язковий аудит фінансової звітності

• контроль строків і коректності електронного підпису уповноваженої особи

• відстеження статусу після подання та реакція на повернення чи зауваження

Ціна формується після первинного аналізу відповідності компанії критеріям Дія.City — ще до підписання договору ви розумієте реальний обсяг робіт. Роботи стартують після надання базового пакета документів; строк підготовки узгоджується індивідуально під дедлайн резидента.

Напишіть нам — розрахуємо вартість і уточнимо строки для вашого випадку.

Фінальний пакет містить:

• Підготовлений звіт про відповідність — із заповненими відомостями щодо дотримання умов режиму Дія.City за звітний період.

• Підтвердження подання — електронна квитанція або інший підтвердний документ про успішну відправку через портал.

• Погоджений комплект супровідних документів — файли, що підтверджують коректність даних у звіті.

• Незалежний висновок аудитора — якщо він є обов'язковим для вашого типу звіту (початковий або річний).

Після подання команда відстежує статус розгляду в кабінеті резидента, відповідає на запити Мінцифри та за потреби допомагає скоригувати наступну звітність — якщо в структурі бізнесу щось змінилось.