Аналіз договорів

Ми аналізуємо:

• юридичну коректність;

• відповідність законодавству України;

• баланс відповідальності між сторонами;

• умови розірвання;

• порядок оплати і санкцій;

• податкові та облікові наслідки умов договору.

Якщо договір стосується іноземного контрагента — окремо аналізуємо вибір права, юрисдикцію та валютні застереження.

Якщо угода складається з кількох документів — перевіряємо їх у комплекті, бо суперечності між договором і додатками — одна з найпоширеніших причин спорів.

Результат — не усна порада, а структурований письмовий документ із переліком ризиків, їх пріоритетністю та конкретними пропозиціями щодо правок. Перевірку виконує команда «АУДИТ КОНСУЛЬТАНТ» (Львів): юристи разом з аудиторами та податковими консультантами. Працюємо онлайн по всій Україні.

Юрист перевіряє не лише основний текст договору, а й усі додатки, специфікації, акти, порядок розрахунків, приймання, повідомлення та інші документи, які впливають на виконання і доказування зобов'язань.

Що саме входить у перевірку:

• Предмет і умови виконання

  — чи чітко описано, що, коли і ким має бути зроблено; де залишається простір для різних трактувань

• Строки, оплата та розрахунки

  — порядок і підстави платежів, умови відстрочки, штрафи за прострочення

• Приймання та підтвердження виконання

  — як фіксується факт поставки чи надання послуги, хто підписує акти і в які строки

• Відповідальність і вихід з договору

  — підстави для одностороннього розірвання, розмір санкцій, порядок повідомлення

• Зміна умов

  — чи може одна сторона змінити ціну, обсяг або строки без погодження

• Податкові наслідки та первинні документи

  — чи відповідають формулювання предмета й оплати тому, як угода буде відображена в обліку та оподаткуванні

Окрему увагу приділяємо документам, які зазвичай залишаються поза увагою: технічним завданням, специфікаціям, листуванню та електронним листам. У спірній ситуації саме ці матеріали стають доказами виконання договору або підставою для претензії.

Під час аналізу договору першими оцінюють ризики, які можуть вплинути на гроші, строки, відповідальність, спори та можливість довести виконання зобов'язань.

Результат первинної оцінки договору — не загальний висновок «є проблеми», а ранжований перелік: що зупиняє підписання, що потребує внесення правок, а що можна залишити без змін.

Якщо вам потрібна первинна оцінка договору з переліком пріоритетів — надішліть документ на перевірку, і ми визначимо, які умови потребують правок до підписання.

Щоб оцінити договір до підписання, ризики варто ранжувати за ймовірністю, масштабом збитків і складністю усунення, а потім вирішувати, чи підписувати документ, змінювати умови або відмовлятися від них.

Якщо ризик одночасно ймовірний і дорогий у наслідках — він потребує правок до підписання або супроводу переговорів із контрагентом. Якщо ризик малоймовірний і легко усувається технічно — достатньо зафіксувати його у висновку.

Потрібно перевіряти не лише саму форс-мажорну умову, а й порядок повідомлення, докази, строки, причинний зв'язок та наслідки для оплати і поставки, бо воєнний стан сам по собі не припиняє кожне зобов'язання.

На що звернути увагу в першу чергу:

• Порядок і строк повідомлення

  — договір має визначати, у який строк і в якій формі сторона повідомляє про форс-мажор. Пізнє повідомлення послаблює позицію сторони, а якщо договір прямо пов'язує з ним наслідки — може позбавити права на звільнення від відповідальності.

• Перелік підтвердних документів

  — сертифікат ТПП або інший визначений договором доказ. Верховний Суд виходить з того, що сертифікат ТПП не має наперед встановленої сили і оцінюється разом з іншими доказами (справа № 910/8580/22).

• Причинний зв'язок

  — чи дійсно саме ця обставина унеможливила виконання, а не ускладнила або здорожчила. Сам факт війни не доводить неможливість виконати конкретне зобов'язання (справа № 922/2394/21).

• Наслідки для зобов'язань

  — форс-мажор звільняє від відповідальності за порушення (ст. 617 ЦК України), але не скасовує сам обов'язок виконати договір. Чи продовжуються строки на період дії обставин — залежить від формулювання договору.

• Право на розірвання

  — якщо обставина триватиме понад певний строк, хто і як може ініціювати припинення договору.

Якщо ці умови в договорі розмиті або взагалі відсутні, суперечку доведеться вирішувати через досудове врегулювання договірних спорів або в суді — вже без чіткої договірної бази.

Договір має чітко визначати, які електронні документи і канали зв'язку підтверджують замовлення, поставку, приймання та зміни, і як доводиться факт їх отримання та погодження.

При перевірці ми оцінюємо, чи дозволить текст договору підтвердити кожну операцію у разі спору або претензії.

Якщо договір не регулює електронний документообіг, навіть фактично виконана угода може залишитися без доказової бази.

Для договору з іноземним контрагентом потрібно перевірити застосовне право, юрисдикцію, мовні версії, валютні та платіжні умови, санкційні обмеження, спосіб вручення документів і можливість виконання рішення в іншій державі.

У транскордонних договорах помилки в цих пунктах коштують дорожче, ніж у внутрішніх: якщо право вибрано невдало або арбітражне застереження сформульовано нечітко, вигране рішення може бути складно виконати за кордоном.

Ми перевіряємо:

• Застосовне право

  — яке законодавство регулює договір і чи погоджується це з реальними ризиками сторін

• Юрисдикцію

  — суд або арбітраж, місце розгляду, визнання і виконання рішення в іншій державі

• Мовні версії

  — яка є автентичною у разі розбіжностей і чи узгоджені всі версії між собою

• Валюту і платіжні умови

  — курсове застереження, умови оплати, відповідність валютному законодавству

• Incoterms у контракті

  — розподіл ризиків і витрат при поставці

• Санкційні ризики в договорі

  — чи не підпадають контрагент, маршрут або банк під обмеження

• Вручення документів

  — порядок і строки направлення повідомлень, претензій, розірвання

Якщо контрагент наполягає на власній редакції — беремо на себе супровід переговорів із контрагентом та обґрунтовуємо зміни, які захищають вашу позицію.

Ми аналізуємо цивільні, ІТ-, купівлі-продажу, оренди та інші договори, а також шаблони контрагента, які потрібно перевірити перед підписанням.

До нас звертаються з такими документами:

• Договори купівлі-продажу

  — товарів, майна, корпоративних прав

• Договори оренди

  — комерційної нерухомості, обладнання, транспорту

• ІТ-контракти

  — аутсорсинг, аутстафінг, NDA, SaaS, ліцензійні угоди, гіг-контракти резидентів Дія.City

• Договори постачання, підряду, надання послуг

  — між юридичними особами та ФОП

• ЗЕД-контракти

  — імпорт, експорт, послуги нерезидентів

• Шаблони та договори контрагента

  — готові форми, які партнер просить підписати «як є»

Особлива увага — коли договір отриманий дистанційно і потрібно швидко оцінити його до підписання. Онлайн-формат дозволяє передати документ і отримати письмовий висновок без зустрічі.

Для ФОП перевіряємо також відповідність умов групі єдиного податку, видам діяльності та статусу сторін — щоб договір не створював зайвих податкових ризиків.

Ціна аналізу договору залежить від обсягу документа, кількості додатків, складності умов, терміновості та потреби в правках або переговорах; експрес-формат і повний аналіз коштують по-різному.

Вартість розраховуємо індивідуально після ознайомлення з документом. Перед підтвердженням замовлення узгоджуємо обсяг документів, очікуваний результат і строки — щоб вартість не змінилася в процесі.

Переговори з контрагентом, залучення профільних фахівців і наступні раунди правок виходять за межі базового формату та погоджуються окремо.

Процедура зазвичай складається з передачі договору та матеріалів, уточнення цілі перевірки, підготовки висновків і правок, а за потреби — обговорення змін із контрагентом.

• 1
  Надсилаєте договір

  — основний текст і всі пов'язані документи: додатки, специфікації, технічне завдання, якщо є. Коротко описуєте ситуацію і що саме вас турбує.

• 2
  Юрист уточнює ціль

  — з'ясовує пріоритети: де найбільший ризик, чи є можливість правок, чи угода вже майже фінальна.

• 3
  Підготовка висновку

  — перевіряємо текст, формуємо зауваження і конкретні правки, а не загальні коментарі.

• 4
  Передача результату

  — отримуєте письмовий висновок із позначеними ризиками та запропонованими змінами.

• 5
  Супровід переговорів із контрагентом

  — за потреби обґрунтовуємо або відстоюємо запропоновані зміни у комунікації з другою стороною.

Якщо потрібен аналіз кількох пов'язаних документів або системи погодження, це окреме завдання з власним обсягом і строком.

Після перевірки клієнт отримує письмовий висновок із ризиками і рекомендаціями, коментарі до пунктів або нову редакцію договору з урахуванням узгоджених правок.

Залежно від обраного формату результат може включати:

• Структурований письмовий висновок

  — перелік виявлених ризиків із пріоритизацією: що критично, що варто уточнити, що прийнятно.

• Коментарі до конкретних пунктів

  — пояснення, чому формулювання невигідне і як його змінити на захист вашої позиції.

• Рекомендації щодо правок договору

  — готові альтернативні формулювання для переговорів із контрагентом або внутрішнього погодження.

• Підготовка нової редакції договору

  — повністю перероблений текст із урахуванням ваших інтересів і узгоджених умов.

• Підтримка при досудовому врегулюванні договірних спорів

  — якщо спір уже виник, допомагаємо з претензійним порядком або підготовкою позиції до медіації.

Усі матеріали передаємо у письмовому вигляді — клієнт може одразу використати їх у переговорах, для підписання або при зверненні до партнерів.

Юридична перевірка дозволяє виявити приховані ризики, сформулювати захисні умови та підготуватися до переговорів до того, як договір підписано.

• Юридичний і податковий погляд разом

  — договір оцінюють юристи разом з аудиторами та податковими консультантами, тому у висновку враховано і правові ризики, і наслідки для обліку та оподаткування.

• Аналіз під конкретну ситуацію

  — не шаблонний огляд, а перевірка під ваш тип угоди, галузь і роль у договорі (замовник, підрядник, постачальник, орендар).

• Письмовий висновок

  — отримуєте документ із переліком ризиків, конкретними правками і обґрунтуванням, а не усні коментарі.

• Перевіряємо весь пакет

  — основний текст, додатки, специфікації, порядок розрахунків і приймання, а не лише «тіло» договору.

• Підтримка на переговорах

  — якщо контрагент не погоджується на правки, допомагаємо сформулювати позицію та відстояти ключові умови.

• Узгоджені строки

  — домовляємося про дедлайн до початку роботи.

• Конфіденційність

  — зміст договору та деталі угоди не виходять за межі нашої команди.

Надішліть договір і коротко опишіть ситуацію — юрист зв'яжеться і уточнить деталі перед початком роботи.

Перевірка проходить онлайн, без зустрічі. Замовити аналіз договору можна через форму нижче — вкажіть тип документа та контекст угоди, щоб одразу отримати точну відповідь щодо строків і вартості.