Реєстрація резидента в Дія.City

Режим Дія.City запрацював у 2022 році й дав ІТ-компаніям та технологічному бізнесу окремий правовий і податковий простір. Але вхід до нього — не автоматичний. Частка доходів від кваліфікованих видів діяльності має бути не менше 90%, середньомісячна винагорода працівників і гіг-спеціалістів не менше еквівалента 1 200 євро (за курсом НБУ), а вимоги до команди залежать від обраної моделі.

Послуга для ІТ-компаній, продуктових команд і технологічних стартапів, яким важливо пройти реєстрацію без помилок. Ми аналізуємо компанію до подання, знаходимо невідповідності й формуємо заявку так, щоб компанія стала Резидентом Дія Сіті правильно.

Компанія має бути українською юрособою, вести дозволені види діяльності, виконувати вимоги до доходу й винагороди спеціалістів — і не мати перешкод, що блокують розгляд заявки.

Ось що перевіряє Мінцифра (офіційна сторінка Дія.City):

• Організаційно-правова форма — лише ТОВ, зареєстрована в Україні. ФОП до режиму не допускаються.

• Дозволені КВЕДи — розробка ігор, освітні технології, обробка великих даних, дослідження і розробки, ІТ-консалтинг, онлайн-платформи та споріднені напрямки.

• Частка кваліфікованого доходу — щонайменше 90% доходу з дозволених видів діяльності.

• Середня винагорода спеціалістів — не менше €1 200 на місяць на кожного працівника або гіг-спеціаліста (еквівалент у гривні за курсом НБУ). Вимога набирає чинності з наступного місяця після отримання статусу.

• Відсутність критичних перешкод — податковий борг, заборгованість з ЄСВ, відкрите провадження або невідповідність структури компанії можуть стати підставою для відмови.

• Мораторій на повторне подання — якщо протягом 12 календарних місяців до місяця подання заяви компанія втратила статус резидента з підстав, визначених пунктами 1, 2 та 4–6 частини першої статті 9 Закону № 1667-IX, і рішення не скасоване, заявку не розглядають. Втрата статусу за власною заявою резидента під цей мораторій не підпадає.

Критерії варто перевірити до подання. Невідповідність хоча б одному пункту — повернення або відхилення заявки. Для стандартної та стартап-моделі перелік перевірок відрізняється — детальніше в наступному розділі.

Повний резидент чи стартап-модель: який варіант підходить вашому бізнесу

Компанія може зайти як повний резидент або за стартап-моделлю. Вибір залежить від зрілості бізнесу, доходів і того, чи готові ви одразу підтвердити критерії резидентства.

Повне резидентство — для тих, хто вже відповідає вимогам: є структура команди, підтверджена частка ІТ-доходів і фонд оплати праці. Стартап-модель дає змогу зайти раніше, але з зобов'язанням виконати критерії згодом. Цей момент треба планувати ще до входу — інакше статус можна втратити вже на першій перевірці.

Перед поданням перевірте відповідність критеріям, правильність даних у заяві, фінансові показники, структуру власності, підписи та файли.

Що аналізуємо в межах попередньої перевірки перед поданням:

• КВЕДи та види діяльності — зареєстровані коди мають відповідати переліку дозволених для Дія.City; невідповідні КВЕДи як основні — підстава для відмови.

• Частка кваліфікованого доходу — щонайменше 90% доходу має надходити з дозволених видів діяльності; підтверджуємо це структурою наявних договорів.

• Рівень винагороди спеціалістів — середньомісячна винагорода по компанії має бути не нижча за еквівалент 1 200 євро.

• Чисельність — для стандартної моделі входу потрібно щонайменше 9 осіб у штаті або за гіг-контрактами.

• Бенефіціарна структура — відомості про кінцевих власників мають збігатися з даними в ЄДР і документах компанії.

• Технічна частина — коректно сформовані та завантажені файли, актуальні дані в профілі компанії на порталі Дія. Перед тим як ви підпишете й надішлете заявку, перевіряємо повноту пакета.

Найпоширеніші підстави для відмови Мінцифри:

• Частка доходу від дозволених видів діяльності нижча за 90% — навіть незначне перевищення порогу «стороннього» доходу є підставою для відмови.

• Середня винагорода спеціалістів менша за €1 200 — якщо дані з реєстрів не відповідають заявленим у пакеті.

• Податковий борг або заборгованість з ЄСВ — несплачені зобов'язання блокують заявку незалежно від решти відповідності.

• Недостовірні або суперечливі дані — розбіжності між статутом, виписками та заявою.

• Попередня втрата статусу резидента — мораторій діє 12 календарних місяців, якщо статус було втрачено з підстав пунктів 1, 2 та 4–6 частини першої статті 9 Закону № 1667-IX і рішення не скасоване.

Відмова — не кінець. Це сигнал розібратися з конкретною причиною. Спочатку отримайте офіційне повідомлення з підставою, усуньте невідповідність — і тільки тоді подавайте повторно. Якщо проблема в структурі доходів або в правах інтелектуальної власності, переглядайте договірну модель до наступної спроби, а не після.

Фіксованої ціни немає — і на це є причина. Компанія з 10 розробниками й готовими документами потребує набагато менше роботи, ніж бізнес зі змішаними КВЕДами, непідтвердженою часткою ІТ-доходу або нестандартною моделлю входу.

На вартість впливають:

• модель резидентства — стандартна чи стартап-модель мають різний обсяг перевірки;

• обсяг попередньої перевірки — компанія вже відповідає критеріям або потрібна підготовка;

• кількість і складність документів — трудові договори, гіг-контракти, фінансова звітність, статут;

• потреба в доопрацюваннях — якщо структура або КВЕДи потребують змін до подання.

Базовий супровід охоплює перевірку відповідності критеріям, підготовку пакета документів і подання через портал Дія. Додаткові роботи — за окремою домовленістю.