Впровадження військового обліку на підприємстві

Військовий облік зобов'язане вести кожне підприємство, де за трудовим договором працює хоча б один призовник, військовозобов'язаний або резервіст, зокрема сумісник. Розмір компанії і сфера діяльності значення не мають. Від цього обов'язку звільнені лише ФОП-роботодавці (роз'яснення Міноборони). До нас приходять у таких ситуаціях:

• ви зареєстрували ТОВ і прийняли першого працівника;

• облік у компанії ніколи не вівся, а працівників уже десятки;

• кадровик звільнився, і ніхто не знає, де документи та що з ними робити;

• ви готуєтеся бронювати працівників, а для цього облік має бути в порядку.

Коли вам потрібна інша послуга

Якщо облік уже ведеться і ви хочете знати, чи немає в ньому помилок, почніть з перевірки наявного обліку, а не з постановки заново. Якщо вам потрібна людина, яка щомісяця подаватиме повідомлення та звірятиме дані, вам потрібен супровід. Спір із ТЦК чи оскарження штрафу — робота адвоката.

Наприкінці роботи у вас буде готова справа з військового обліку, а не перелік порад.

Перелік відповідає роз’ясненню Міноборони щодо документів, які мають бути на підприємстві. Документи передаємо в електронній формі.

Постановка військового обліку з нуля починається з наказу про призначення відповідальної особи і повідомлення про це до ТЦК та СП протягом 7 днів згідно з Порядком № 1487. Потім перевіряємо військово-облікові документи працівників і складаємо списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку. Правила військового обліку вивішують на видному місці, а працівників ознайомлюють з ними під підпис.

У нас це виглядає так:

• 1

  Ви надсилаєте список працівників і копії їх військово-облікових документів.

• 2

  Ми перевіряємо документ кожного працівника і визначаємо, хто на якому обліку перебуває. На цьому етапі виявляємо можливі розбіжності, якщо вони є: старі паперові квитки, не оновлені дані, працівники, які не перебувають на військовому обліку.

• 3

  Готуємо накази, правила військового обліку, списки, відомість, графік звіряння і журнал.

• 4

  Керівник і відповідальна особа підписують документи.

• 5

  Подаємо повідомлення до ТЦК та СП з документами.

• 6

  Передаємо справу і проводимо інструктаж для відповідальної особи: що робити, коли ви приймаєте чи звільняєте працівника.

Хто може бути відповідальною особою, залежить від того, скільки людей на обліку, а не скільки працівників у штаті. Поки на обліку менше 500 осіб, облік веде кадровик або інший працівник служби персоналу з доплатою до 50% окладу. Якщо більше — потрібна окрема штатна посада інспектора з військового обліку, а з 2 001 особи на обліку інспекторів уже кілька. Призначення оформлюють наказом: людина, яка веде облік «за домовленістю», відповідальності не несе, і вона лишається на керівникові.

• контактні дані працівника, який вестиме облік після завершення нашої роботи;

• список працівників із датами народження;

• копії військово-облікових документів;

• підпис керівника на наказі та списках.

21 000 грн

У ціну входить усе, що перелічено в таблиці документів вище, перевірка документів працівників та інструктаж відповідальної особи.

До ціни не входить щомісячне ведення обліку після постановки.

Кадровик із шаблоном з інтернету впорається із заповненням форм. Проблеми виникають там, де шаблон не допоможе.

• 1

  Відповідальну особу «призначили» усно. Без наказу формально ніхто не відповідає за облік, і під час перевірки питання ставитимуть керівнику.

• 2

  Усіх працівників внесли в один список. Порядок вимагає окремих списків за категоріями: офіцерський склад, рядовий і сержантський склад, жінки, призовники.

• 3

  Працівника прийняли без військово-облікового документа або з електронним документом, сформованим раніше ніж за 72 години до прийняття. Приймати військовозобов’язаного без документа не можна.

• 4

  Повідомлення до ТЦК про прийняття, переведення чи звільнення відправили пізніше ніж через 7 днів після наказу або не відправили зовсім. Зміни даних працівника (адреса, сімейний стан, посада) у списки не внесли за 5 днів.

• 5

  Забули про жінок. На обліку можуть перебувати працівниці з медичною або фармацевтичною спеціальністю, і їх теж вносять до списків.

• 6

  Списки склали, але жодного разу не звірили з даними ТЦК. Звіряти потрібно щонайменше раз на рік, і це можна робити онлайн через портал Дія. Без звіряння розбіжності накопичуються та виявляються.

Бронювання починається з обліку. Поки списки неактуальні, компанія не знає навіть, скільки в неї військовозобов’язаних, тож квоту рахувати нема з чого. Є й другий бік: підприємства, які бронюють працівників, можуть перевіряти позапланово й без попередження. Постановка обліку бронювання не гарантує, але без неї до нього не дійти. Якщо ви плануєте бронювати працівників, подивіться, як ми супроводжуємо отримання статусу критичності для бронювання.

Що перевірити перед поданням на бронювання

• військово-обліковий документ кожного працівника, якого бронюєте, чинний;

• ПІБ, дата народження, категорія обліку і ТЦК у Списках збігаються з даними реєстру «Оберіг»;

• розбіжності ви не виправляєте самі: їх виправляє ТЦК та СП, підприємство лише звертається із запитом;

• переведення і звільнення відображені в Списках, а ТЦК повідомлено за 7 днів після наказу.

За точність даних у ваших документах відповідає підприємство, а рішення про бронювання ухвалюють державні органи.

Під час особливого періоду порушення тягне штраф для юридичної особи від 34 000 до 59 500 грн (ст. 210-1 КУпАП). Якщо облік не ведеться взагалі, відповідає керівник; якщо ведеться з помилками — відповідальна особа. Про планову перевірку попереджають за 10 днів, позапланова може початися без попередження. Порушення, знайдені під час однієї перевірки, розглядають в одній справі, а виявлені поза перевіркою можуть штрафувати окремо (роз’яснення Міноборони).