Реєстрація ТОВ під ключ

Від вас — вихідні дані та підпис. Працюємо по всій Україні, дистанційно. Запис до ЄДР зазвичай вносять за 1 робочий день, повний пакет документів клієнт отримує за 3–5 робочих днів.

Сім блоків роботи, після яких компанія готова працювати:

• Перевірка унікальності назви в Єдиному державному реєстрі;

• Підбір КВЕДів під планову діяльність;

• Підготовка установчих документів: статуту, рішень засновників, заяв;

• Подача документів на державну реєстрацію юридичної особи;

• Вибір та оформлення системи оподаткування;

• Отримання офіційних документів за результатами реєстрації;

• Супровід відкриття банківського рахунку.

Склад пакета залежить від кількості засновників, типу статуту та особливостей майбутньої діяльності. Базовий перелік:

• заява про державну реєстрацію;

• рішення засновника або протокол загальних зборів про створення товариства;

• статут або рішення про діяльність на підставі модельного статуту;

• відомості про засновників, керівника та кінцевих бенефіціарних власників;

• структура власності;

• документи, що посвідчують особу засновників та інших залучених осіб;

• документи щодо обрання керівника;

• за потреби — підтвердження права власності на частку в статутному капіталі.

Точний перелік визначається під конкретний кейс, тому структуру компанії, види діяльності, систему оподаткування та тип статуту ми узгоджуємо ще до подання.

Клієнту не потрібно з'являтися в держорганах, відстежувати статуси чи розбиратися в порядку подачі — це бере на себе команда Аудит Консультант.

• 1

  Збір даних і консультація. З'ясовуємо склад засновників, частки, систему оподаткування, КВЕДи.

• 2

  Підготовка документів. Розробляємо статут, реєстраційну форму, протокол або рішення засновника.

• 3

  Подача реєстратору. Запис до ЄДР вносять зазвичай за 1 робочий день.

• 4

  Постановка на облік у податковій. Відбувається автоматично; за потреби подаємо заяву на обрану систему оподаткування.

• 5

  Передача документів клієнту. Виписка з ЄДР і повний пакет установчих документів.

На папері процедура виглядає простою. Найчастіший сценарій на практиці: пакет подано, держреєстратор повертає його через технічну неточність — і запуск бізнесу зсувається на тижні.

Типові помилки при самостійній подачі

• Статут «з інтернету». Без юридичної підготовки легко пропустити обов'язкові положення: порядок виходу учасника, розподіл часток, механізм прийняття рішень.

• КВЕДи навмання. Задвоєні або неточні коди закривають доступ до єдиного податку, ускладнюють ліцензування та роботу з банком і контрагентами.

• Підпис не тієї особи. Заява без нотаріального посвідчення або від неуповноваженого представника.

• Юридична адреса без підтвердних документів або вже задіяна в масових реєстраціях.

• Подача без перевірки комплектності. Реєстратор не підказує, чого бракує: пакет або приймають, або повертають.

Підстави для відмови

Реєстратор відмовляє, коли документи не відповідають вимогам закону. Найпоширеніші підстави:

• назва збігається із зареєстрованою компанією або містить заборонені слова;

• у статуті є суперечності між розділами, бракує обов'язкових положень або некоректно описана компетенція органів управління;

• реєстраційну форму заповнено з технічними помилками, дані засновників не збігаються;

• представник подає документи без нотаріально посвідченої довіреності;

• засновник перебуває в реєстрі осіб, яким заборонено підприємницьку діяльність;

• Якщо щодо засновника діють судові заборони, арешти корпоративних прав або інші обмеження, встановлені судом чи виконавчим провадженням, це може вплинути на можливість проведення окремих реєстраційних дій.

Неочевидний момент: реєстратор не зобов'язаний вказати на всі помилки відразу. Виправите одну — отримаєте нову відмову вже з іншої причини. Перевірка до подачі економить тижні.

Ризики, які спрацьовують пізніше

• Статут, що не відповідає реальній структурі бізнесу: розмиті повноваження директора, невизначений порядок розподілу прибутку, права засновників. Конфлікт виникне при виведенні дивідендів, зміні складу учасників або вході інвестора.

• КВЕД, обраний без аналізу: коди напряму впливають на доступні системи оподаткування — неправильний вибір може закрити єдиний податок або ускладнити реєстрацію платником ПДВ.

• Неточності у структурі власності та даних кінцевого бенефіціарного власника (КБВ): тут пакет повертають навіть за технічні розбіжності.

Усі ці ризики знімаються на етапі підготовки — до подачі в держорган.

Вибір системи — не формальність. Це рішення визначає податкове навантаження, обсяг звітності та те, як компанія виглядає для контрагентів із першого дня. Доступні два варіанти:

Статус платника ПДВ — окреме рішення. ТОВ не зобов'язане реєструватися платником ПДВ виключно через те, що його покупці вимагають податковий кредит. Реєстрація стає обов'язковою за законом лише тоді, коли обсяг продажу товарів чи послуг за останні 12 місяців перевищує 1 мільйон гривень, або ж ТОВ може оформити статус платника добровільно.

Якщо з вибором ще не визначились — краще з'ясувати це до подачі, а не міняти систему після. Із цим ми допоможемо на консультації з оподаткування; надалі питання можуть закрити бухгалтерські послуги в межах супроводу.

Вартість реєстрації залежить від структури компанії та обсягу необхідного супроводу. Точний розрахунок надаємо після короткої консультації.

На підсумкову ціну впливають:

• кількість засновників — за кожного додаткового засновника передбачена додаткова оплата;

• реєстрація платником ПДВ — окрема процедура з додатковим супроводом;

• наявність або відсутність юридичної адреси.

Нотаріальні та інші супутні витрати (за потреби) оплачуються окремо та погоджуються до початку роботи.

Від старту до готових документів минає кілька робочих днів. Точний строк залежить від того, наскільки швидко клієнт надає дані та наскільки проста структура компанії.

• Збір і перевірка даних — 1 робочий день. Уточнюємо назву, склад засновників, КВЕДи, систему оподаткування.

• Підготовка документів — 1–2 робочих дні. Статут, рішення засновника, заяви формуються паралельно з погодженням назви.

• Державна реєстрація в ЄДР— 1 робочий день після подачі.

• Постановка на облік і видача документів — 1–3 робочих дні залежно від обраної системи оподаткування та наявності статусу платника ПДВ.

Якщо всі дані узгоджені до початку — процес проходить без зупинок.

Ви отримуєте зареєстровану компанію з належно оформленими установчими документами та обраною системою оподаткування, готову до повноцінного ведення господарської діяльності з першого дня роботи.

Установчі документи:

• Витяг з Єдиного державного реєстру — підтвердження того, що компанія існує юридично

• Статут і рішення засновника / протокол зборів — установчі документи з узгодженою структурою власності та повноваженнями директора

• Підтвердження взяття на облік у податковому органі — із зафіксованою системою оподаткування

• Витяг із реєстру платників єдиного податку або ПДВ — залежно від обраного варіанта

• КВЕДи, внесені до ЄДР відповідно до фактичної діяльності

Далі можна відкривати банківський рахунок, укладати договори, працювати з контрагентами й наймати співробітників.

Вам потрібно зареєструвати ТОВ, якщо:

• Переходите від ФОП до ТОВ через зростання оборотів, команди або вимоги контрагентів.

• Плануєте працювати з великими клієнтами, державними замовниками чи міжнародними партнерами.

• Створюєте бізнес із кількома засновниками та хочете правильно врегулювати розподіл часток і повноважень.

• Залучаєте інвестора або партнера та потребуєте належного оформлення корпоративної структури.

• Плануєте отримувати гранти, інвестиції або фінансування, де наявність юридичної особи є необхідною умовою.

• Створюєте IT-компанію та потребуєте супроводу від реєстрації ТОВ до набуття статусу резидента Дія.City та отримання критичності.

Одразу після старту варто закрити питання оподаткування й обліку: помилки на цьому етапі потім дорого виправляти. Їх попереджає консультація бухгалтера, а для постійного супроводу є бухгалтерські послуги для ТОВ у межах комплексного обслуговування.